Tietosuoja ja GDPR

1. Yleiset tiedot ja rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä: Amelie Care 

Osoite: PL 13, 00561 Helsinki. Suomi - Finland

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: T Susa Rajala

Sähköposti: info@ameliecare.com

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme Amelie Care toiminnassa perheiden tietoja ja työnhakijoiden tietoja.

A. Perheiden tiedot

Yhteystiedot: Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.

Palvelun tiedot: Palvelun tarpeen kuvaus, kesto, tarjottava palkkahaitari sekä muut perheen ilmoittamat välttämättömät tiedot rekrytoinnin suorittamiseksi.

B. Työnhakijoiden tiedot

Henkilötiedot: Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.

Ammatilliset tiedot: Työkokemus, koulutus, ajokorttitiedot ja suositukset. 

Rikostaustaote: Lakiin perustuen, lasten kanssa työskenteleviltä tarkistettava ote.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitukset

Konsultointipalvelun toteuttaminen: Yksityisen rekrytointikonsultin suorittama välitysprosessi, sopimusten hallinta ja toimeksiantojen toteutus. Prosessi toteutetaan osaamisperusteisesti ja alkuvaiheessa anonyymisti tasa-arvon ja puolueettomuuden varmistamiseksi.

Lakisääteiset velvoitteet: Kirjanpitoon, verotukseen ja toimialan (työnvälitystoiminta) mukaisiin viranomaisvelvoitteisiin liittyvien asioiden hoitaminen.

4. Tietojen luovuttaminen

Rekrytointiprosessin toteuttaminen: Prosessi alkaa anonyymisti. Työnhakijoiden tunnistetiedot luovutetaan asiakasperheelle vasta, kun palveluun kuuluva esittelymaksu on suoritettu. Perheiden ilmoittamat toimeksiantotiedot, kuten tarpeen kuvaus ja alustava palkkahaitari, luovutetaan valituille työnhakijoille rekrytointiprosessin mahdollistamiseksi ja loppuunsaattamiseksi. 

Amelie Care toimii prosessissa itsenäisenä konsulttina ja työnvälittäjänä; asiakasperhe ja valittu työntekijä vastaavat keskinäisestä työsopimuksestaan ja sen ehdoista itse.

Asiantuntijaverkosto: Tietoja voidaan luovuttaa perustamamme asiantuntijaverkostoon kuuluville itsenäisille kumppaniyrityksille palvelun toteuttamiseksi ja yhteydenpidon mahdollistamiseksi. Verkoston kumppanit vastaavat omista palveluistaan ja laskutuksestaan itsenäisesti.

5. Henkilötietojen säilytysaika

Asiakassuhdetta koskevat tiedot säilytetään 6 vuotta (kirjanpitolaki).

Rekrytointitoimeksiantoihin liittyvät tiedot, joista ei ole syntynyt sopimusta, poistetaan 12 kk kuluessa.

Rikostaustaotteet: Rikostaustaotteita ei tallenneta rekisteriin; ne ainoastaan tarkistetaan ja merkitään nähdyksi prosessin aikana.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkistaa tietosi, oikaista ne tai pyytää tietojen poistamista.

7. Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti.